Viteza de rotație a stocurilor și alți indicatori financiari importanți pentru afacerea ta

Viteza de rotație a stocurilor face parte din seria de indicatori financiari pe care este bine să-i urmărești pentru ca afacerea ta să atingă performanțele dorite. Așa că astăzi discutăm subiectul și venim cu răspunsuri la întrebările legate de ce înseamnă și cum se calculează rotația stocurilor precum și alți indicatori importanți pentru afacerea ta.

Rotația stocurilor de mărfuri este un parametru care ajută companiile să crească și să ia decizii mai bune privind prețurile, producția și marketingul. Nivelurile de stocuri bine gestionate arată că vânzările unei companii sunt la nivelul dorit, costurile sunt controlate iar activitatea generală este sincronizată. Iar dacă nu ai ajuns încă în acest punct de echilibru, te ajută să-ți conturezi un plan de acțiune. 

Parcurge articolul pentru a afla tot ce ai nevoie să știi despre rotația stocurilor – formula de calcul, cum se interpretează rezultatele, ce tehnici de optimizare poți aplica și care sunt valorile de referință. Mai departe, ne uităm și la alți indicatori de performanță – ce reprezintă și cum se calculează costul bunurilor vândute, stocul mediu și profitul brut.

Ce înseamnă viteza de rotație a stocurilor?

Viteza de rotație a stocurilor este indicatorul care îți arată cât de rapid trec stocurile prin toate etapele activității comerciale, pentru a ajunge să genereze venituri pentru companie.  

Raportul de rotație a stocurilor este extrem de important deoarece cifra de afaceri totală depinde de două componente fundamentale ale performanței:

• Achizițiile: dacă în cursul anului sunt achiziționate cantități mari de stocuri, compania va trebui să vândă cantități mai mari de produse pentru a-și crește cifra de afaceri. În caz contrar, va suporta costuri de stocare și de păstrare ale stocurilor rămase în gestiune.

• Vânzările: acestea trebuie să corespundă achizițiilor de inventar, altfel stocul nu se va transforma eficient în venituri. De aceea departamentele de achiziții și vânzări trebuie să funcționeze complementar pentru a atinge performanțele dorite.

Cum se interpretează rotația stocurilor?

Viteza de rotație a stocurilor îți spune de câte ori compania vinde și înlocuiește stocul de bunuri într-o perioadă iar rezultatele se pot interpreta astfel:  

• Cu cât este mai mare viteza de rotație a stocurilor, cu atât mai bine, deoarece o valoare mare înseamnă, de obicei, că o companie vinde rapid bunuri și că există o cerere considerabilă pentru produsele sale.

• O rotație scăzută a stocurilor, pe de altă parte, indică vânzări mai slabe și o cerere în scădere pentru produsele companiei, care rămân în stoc perioade mai lungi. În acest caz, poate este nevoie să adaptezi strategia de marketing pentru a crește vânzările sau reanalizezi prețurile. 

• O companie poate supraestima cererea pentru produsele sale și poate cumpăra prea multe mărfuri – iar asta se traduce într-o viteză redusă și multe produse rămase pe stoc. În schimb, dacă viteza de rotație a stocurilor este mare, aceasta indică faptul că există un stoc insuficient și compania ratează oportunități de vânzare.

• Rotația stocurilor de mărfuri arată, de asemenea, dacă departamentele de vânzări și achiziții ale unei companii sunt sincronizate. În mod ideal, inventarul ar trebui să corespundă vânzărilor pentru a evita costurile asociate cu păstrarea produselor rămase în stoc.

Formula de calcul pentru viteza de rotație a stocurilor

Pentru a calcula rata de rotație a stocurilor se pornește de la costul mărfurilor vândute (COGS) care este împărțit la stocul mediu pentru aceeași perioadă analizată.

Viteza de rotație a stocurilor are următoarea formulă de calcul:

Raportul de rotație a stocurilor = Costul mărfurilor vândute/Stoc mediu

Iată un exemplu de calcul a vitezei de rotație a stocurilor pentru o companie care a vândut în cursul unui an produse cu un cost de 50.000 lei iar valoarea stocului mediu fiind 5.000 lei. 

Rata de rotație a stocurilor = 50.000/5.000, adica 10.  

Interpretarea rezultatului ne spune că stocul de mărfuri s-a transformat în venituri de 10 ori în decursul unui an. 

Alți indicatori financiari importanți pentru afacerea ta

Perioada de rotație a stocurilor

După ce ai calculat rata de rotație a stocurilor, calcularea numărului de zile necesare pentru a comercializa inventarul durează doar câteva secunde. Întrucât există 365 de zile într-un an, tot ce ai de făcut este să împărți acest număr la raportul obținut.

Formula de calcul pentru timpul de rotație a stocurilor este: 

Timp de rotație = 365/rata de rotație a stocurilor

Aplicăm formula în exemplul de mai sus unde rata de rotație este 10: 365/10 = 36,5.

Rezultatul ne spune că durează 36,5 zile pentru a epuiza stocurile de mărfuri.

Costul bunurilor vândute (COGS)

Este un indicator care îți spune care sunt costurile directe de producție aferente bunurilor și serviciile comercializate și provine din limba engleză, de la Cost of Sold Goods. Mai exact, îți spune cât cheltuie o companie pentru a produce ceea ce vinde.

COGS include costuri precum: costul materialelor, costurile cu forța de muncă direct legate de bunurile produse și orice costuri generale ale fabricii sau costuri fixe care sunt utilizate direct în producția de bunuri.

Costul vânzărilor are formula de calcul: 

COGS = Stoc inițial + Achiziții – Stoc final

Ne propunem să aflăm costul bunurilor vândute în cursul unui an de zile – compania are un inventar inițial de 2.000 lei. Achizițiile făcute totalizează 20.000 lei pentru anul respectiv iar stocul final este de 1.000 lei.

Folosim formula de calcul COGS = 2.000 + 20.000 – 1.000

Costul bunurilor vândute pentru anul respectiv este de 21.000 lei.

Stoc mediu

Stocul mediu este utilizat în calcularea raportului de rotație deoarece companiile ar putea avea niveluri de stoc mai mari sau mai scăzute în anumite perioade ale anului. De exemplu, unii comercianți din retail ar avea probabil un stoc mai mare înainte de sărbători în Q4 și niveluri de stoc mai scăzute în Q1 după sărbători.

Stocul mediu are formula de calcul: Stoc initial + Stoc final / 2

Să aplicăm formula în cazul unei companii care are un stoc inițial cu o valoare de 2.000 lei iar cel final însumează 1.000 lei, adunate ajung la 3.000/2 = 1.500. 

Avem, deci, un stoc mediu cu o valoare de 1.500 lei. 

Profit brut

După ce ai aflat costului bunurilor vândute, poți calcula profitul brut al companiei, un alt indicator important pentru performanța afacerii. Profitul brut este venitul rămas după ce scazi costurile de realizare a unui produs sau furnizare a unui serviciu. 

Profitul brut se calculează folosind formula:

Profit brut = Venituri – COGS

În cazul unei companii cu venituri de 50.000 lei și un cost al bunurilor vândute de 21.000, calculezi profitul brut astfel: 50.000 – 21.000

Profitul brut pentru această perioadă este de 29.000 lei.

Rotația stocurilor de mărfuri și profitabilitatea afacerii tale

Desigur, un articol al cărui inventar este vândut o dată pe an are un cost de deținere mai mare decât unul al cărui stoc se epuizează mai repede.

Creșterea ratei de rotație a stocurilor conduce la profitabilitate afacerii din trei motive:

1. Rotațiile mai rapide reduc costurile de deținere cum sunt cele asociate chiriei, utilităților, asigurărilor și alte costuri de întreținere a stocului care urmează să fie vândut.
2. Costurile reduse de deținere cresc venitul net și profitabilitatea, atâta timp cât veniturile din vânzarea articolului rămân constante.
3. Stocul care se transformă rapid crește și capacitatea de răspuns la cerințele clienților, aceasta fiind o preocupare majoră în sectoare precum moda și tehnologia.

Tehnici de optimizare a ratei de rotație a stocurilor

Există multe strategii pe care o companie le poate adopta pentru a-și îmbunătăți rata de rotație a stocurilor, și împreună cu acesta, și alți indicatori de performanță.

Iată câteva tehnici la care poți apela:

• Crește cererea de stoc printr-o campanie de marketing bine concepută pentru publicul tău țintă, pe care este important să-l cunoști.  
• Analizează strategia de prețuri și identifică cum poți ajunge la o creștere generală a valorii vânzărilor.
• Verifică în mod regulat prețurile de achiziție oferite de furnizori și negociază reduceri sau caută oferte mai competitive de cost.
• Definește grupurile de inventar într-o manieră care să fie utilă pentru a analiza, a înțelege și a reacționa la diverse categorii de stoc care ar trebui să se comporte într-un mod similar.
• Obține o înțelegere profundă a produselor care se vând cel mai bine și a stocurilor care se epuizează rapid.
• Îmbunătățește acuratețea prognozelor prin gruparea inventarului și monitorizarea tendințelor.
• Încurajează clienții să facă precomandă pentru produse, permițând astfel companiei să planifice achizițiile de stocuri.
• Examinează și elimină inventarul stagnant pentru a preveni ocuparea spațiului valoros din depozit.

Pe lângă aceste tehnici, ai nevoie desigur de o serie de parteneri de încredere care să asigure succesul întregului proces de cumpărare, din care face parte și livrarea produselor comandate online. 

Sameday este deja alături de afaceri mici și mari ajutându-le cu livrarea produselor către clienți la costuri competitive, te așteptăm și pe tine în rețeaua noastră. 

Suntem partenerul tău de încredere fie că ai nevoie să livrezi produse fragile sau voluminoase, să te încadrezi în termeni de livrare în aceeași zi sau să oferi clienților opțiunea self-service. Sameday îți oferă servicii complete de curierat:

• Livrări Same Day în București și zonele limitrofe 
• Livrări Next Day oriunde în România
• Livrări easybox prin care coletele sunt ridicate de către clienți din lockerele instalate care oferă o experiența simplă și rapidă de livrare self-service
• Livrări cross border în Ungaria

Pe scurt, industriile cu marjă scăzută tind să aibă rate de rotație a stocurilor mai mari decât industriile cu marjă mare, deoarece industriile cu marjă scăzută trebuie să compenseze profiturile pe unitate mai mici cu un volum de vânzări unitar mai mare.

Ești pregătit să calculezi viteza de rotație a stocurilor pentru compania ta?

Sperăm că materialul nostru te-a echipat cu toate informațiile de care ai nevoie pentru a calcula viteza de rotație a stocurilor pentru compania ta și pentru a transforma rezultatele obținute într-un plan de creștere. Tot ce ai de făcut este să te uiți peste rapoartele companiei tale, să extragi cifrele și să aplici formula de calcul. 

Sfatul nostru este să calculezi, să urmărești evoluția stocurilor precum și ceilalți indicatori și să stabilești viitoarele obiective ale afacerii tale pornind de aici. Datele îți vor arăta clar unde este nevoie de ajustări, ce merge bine și ce posibilități de creștere ai la îndemână.

Iar dacă ești în căutarea unui partener de încredere care să te ajute să epuizezi cât mai rapid stocurile, livrând rapid și sigur comenzile către clienții companiei tale, nu ezita să iei legătura cu Sameday. Durează 5 minute să devii client Sameday și să ai acces de servicii premium de curierat oriunde în țară, adaptate nevoilor companiei tale și la cele mai competitive prețuri.