REGULAMENTUL CAMPANIEI
“Trimite un colet și poți câștiga o mașină electrică”
(perioada desfășurării: 22 ianuarie 2025, ora 12:00:00- 17 martie 2025, ora 23:59:59)
1.1. Organizatorul Campaniei “Trimite un colet și poți câștiga o mașină electrică”, (denumită în continuare “Campania”) este societatea DELIVERY SOLUTIONS S.A., (denumită în continuare “Organizator”), operator exclusiv al brand-ului „Sameday”, cu sediul social în București, Strada Gara Herăstrău nr.6, etaj 6 și 7, Sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J2008007031409, CIF RO 23743772, reprezentată legal și statutar prin D-nul Lucian Baltaru, în calitate de Administrator.
1.2. Campania se va desfășura conform prevederilor prezentului Regulament (denumit în continuare „Regulamentul”) obligatoriu pentru toți Participanții. Prin participarea la acestă Campanie, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament şi ale legislaţiei aplicabile.
2.1. Campania se desfășoara în perioada 22 ianuarie 2025, ora 12:00:00- 17 martie 2025, ora 23:59:59, denumită ( „Perioada de Derulare a Campaniei”).
2.2. Campania este organizată și desfășurată în perioada menționată mai sus pe teritoriul României, prin intermediul aplicației SAMEDAY App.
2.3. Scopul Campaniei constă în creșterea vizibilității și utilizării aplicației SAMEDAY APP în randul consumatorilor și beneficiile oferite la accesarea serviciilor poștale și de curierat “SAMEDAY easyway[1]”; Serviciul easyway – home delivery to home delivery[2]; Serviciul easyway – home delivery to locker[3]; Serviciul “Easyway – locker to home delivery[4]”, ca unele dintre metodele ”out of home” cele mai eficiente si accesibile de livrare/preluare a expedierilor.
3.1.Regulamentul de participare și desfașurare este disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant (și/sau participant), pe pagina https://sameday.ro/formular-concurs-castiga-un-fiat/ , putând fi comunicat și prin e-mail, pe baza unei cereri transmisă la adresa [email protected].
3.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral Regulamentul sau de a prelungi perioada Campaniei prin încheierea unui act adițional la prezentul Regulament, act care va fi comunicat către public prin afișarea sa pe pagina https://sameday.ro/formular-concurs-castiga-un-fiat/, cu minim 24 de ore înainte de intrarea în vigoare a modificării sau prelungirii.
3.3. De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul să anuleze oricând prezenta Campanie prin încheierea unui act adițional la prezentul Regulament, act care va fi comunicat către public prin afișarea sa pe pagina https://sameday.ro/formular-concurs-castiga-un-fiat/, cu minim 24 de ore înainte de momentul intrării în vigoare a anulării. În cazul anulării Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de orice răspundere față de participanți, în sensul că nu poate fi obligat la plata vreunei sume de bani cu titlu de despăgubire, penalitate sau alte asemenea. Totodată, în cazul anulării Campaniei, Organizatorul va anula și acordarea beneficiului reglementat de prezentul Regulament.
3.4. Potrivit liberei decizii, Organizatorul poate mediatiza Campania în scopul informării publicului și prin intermediul canalelor media.
4.1. La campanie poate participa orice persoană fizică, cetațean român sau rezident, cu vârsta de 18 ani împliniți la data începerii Campaniei.
4.2. Nu pot participa la Campanie angajații societății DELIVERY SOLUTIONS S.A. și ai societăților subcontractoare, angajații Agențiilor/companiilor implicați în organizarea și desfășurarea Campaniei, precum și rudele de gradul I și II și soțul/soția acestora, precum și persoanele juridice, întreprinderile familiale/individuale, persoanele fizice autorizate, precum și orice alte persoane fizice care acționează în numele unei entități legale. De asemenea nu pot participa la campanie persoanele lipsite de capacitate deplina de exercițiu.
4.3. Prin înregistrarea și participarea la prezenta Campanie Participanții confirmă în mod expres, printr-o acțiune explicită, că au citit, au înțeles și acceptat integral și neechivoc prezentul Regulament și Anexa la acesta, și că își dau acordul cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal.
5.1. Pentru a participa la Campanie, Participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
5.1.1. Să îndeplinească condițiile incluse în prevederile Art.4.;
5.1.2. Să aibă descărcată sau să descarce aplicația SAMEDAY App ;
5.1.3. Să comande, să achiziționeze (să plătească costul serviciului prin intermediul aplicației SAMEDAY App), cel puțin unul dintre serviciile poștale și de curierat din aplicația SAMEDAY App în Perioada de Derulare a Campaniei. Utilizatorii noi ai aplicației SAMEDAY App care beneficiază de campania de gratuitate pentru prima comandă nu sunt eligibili pentru această tombolă.
5.1.4. Să introducă în rețeaua poștală Sameday, trimiterea poștală comandată și achiziționată prin Sameday App, în Perioada de Derulare a Campaniei. Dacă un utilizator introduce mai multe trimiteri poștale în rețeaua Sameday în Perioada de Derulare a Campaniei, acesta va dobândi mai multe șanse de câștig.
5.1.5. Să acceseze aplicația SAMEDAY App sectiunea din meniul principal https://sameday.ro/formular-concurs-castiga-un-fiat/, să completeze formularul online pus la dispoziție de Organizator cu următoarele date: nume, prenume, e-mail, număr de telefon mobil cu prefixul țării România (+40 7XX XXX XXX) care să corespundă celui utilizat la plasarea comenzii online, să bifeze pentru acceptarea Regulamentului Campaniei și Politica de confidențialitate – Sameday Courier și să finalizeze înregistrarea apasând butonul de “Trimite”, încadrându-se în Perioada de derulare a Campaniei.
5.2. În urma înscrierii, participantul la campanie va fi adăugat în lista de extragere a câștigătorilor cu toate trimiterile, astfel cum este mentionat și la art. 5.1.3. – în perioada de valabilitate a Campaniei 22 ianuarie 2025, ora 12:00:00 – 17 martie 2025, ora 23:59:59 și care respectă toate condițiile de eligibilitate descrise la art. 5.1.
5.3. Toți participanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate prevăzute la art. 5, alin. 5.1. vor fi centralizati de către Organizator într-un sistem electronic, urmând să participe la tragerea la sorti care va avea loc conform prevederilor prezentului Regulament.
5.4. Pe durata Campaniei desfășurate, participanții pot înregistra multiple comenzi ale serviciilor poștale și de curierat și este necesar doar o singură dată înregistrarea înscrierii în Campanie. Mai multe comenzi aduc mai multe șanse de câștig.
5.5. Nu sunt eligibile trimiterile care utilizează oricare alte servicii din Oferta Comercială Sameday și nici trimiterile achizitionate prin intermediul site-ului https://trimite-colete-easyway.sameday.ro/.
5.6. Înscrierile Participanților nu trebuie să fie, incomplete, ilegale, periculoase, tendențioase, calomnioase, obscene, pornografice sau vulgare, defăimătoare, rasiste sau xenofobe, cu conotații politice sau instigatoare la acte penale sau ilegale. Orice conținut care încalcă mențiunile de mai sus va fi eliminat din Campanie de către Organizator, cu efect imediat.
5.7. Organizatorul nu va accepta înscrieri care nu sunt în concordanță cu instrucțiunile din cadrul prezentului Regulament sau care nu corespund temei de participare precum și/sau înscrierile pe care, din motive rezonabile în opinia Organizatorului, acesta le va considera nevalide, indescifrabile sau greu de înțeles. Enumerarea de mai sus nu este exhaustivă.
5.8. Organizatorul nu are nicio responsabilitate pentru înscrierile care nu ajung în baza de date a Campaniei din motive independente de voința Organizatorului, cum ar fi, dar fără a se limita la, orice eroare umană.
5.9. Organizatorul nu garantează continuitatea, neîntreruperea sau securitatea la accesarea internetului.
6.1. Premiul Campaniei va fi oferit de către Organizator, conform prevederilor art. 7.
6.2. În cadrul acestei Campanii se va acorda o mașină, model Fiat 500 electric, culoare rosie95 CP (70kW) HATCHBACK în 2 uși, cutie de viteză automată. Se va acorda un singur premiu pentru un singur câștigător, indiferent de câte ori este desemnat câștigător.
6.3. Valoarea totală a premiului acordat este de 20,000 Euro (făra TVA inclusă).
6.4. Suma menționată la Art.6.3 reprezintă valoarea totală a pretului de achiziție făra T.V.A.
6.5. Organizatorul va transfera cu titlu gratuit dreptul de proprietate asupra premiului Participantului desemnat drept câștigător în cadrul Campaniei, conform prevederilor Art.7.
6.6. Premiu va fi predat exclusiv câștigătorului desemnat de către Organizator conform dispozițiilor alin. 7.6.
6.7. Organizatorul nu va preda premiul către nicio altă persoana înafara câștigătorului chiar și în situația în care o persoană se află în posesia actului de identitate al câștigătorului.
6.8. Nu se va acorda contravaloarea în bani sau în alte obiecte pentru premiul acordat, iar premiul nu se poate înlocui cu alte beneficii.
7.1. În data de 25 martie 2025, Organizatorul va anunța numele câștigătorului extras prin intermediul www.random.org, premiul acordat, precum și numele rezervelor extrase pentru câștigător, cu menționarea ordinii extragerii pe www.sameday.ro. Pentru potențialul câștigător al premiului care a fost deja extras, se vor extrage 2 (două) rezerve (în cazul în care intervine una din situațiile prevăzute la Art. 7.4;7.5; 7.6 de mai jos).
7.2. Vor intra în Campanie și vor participa la tragerea la sorți toți participanții persoane fizice care îndeplinesc condițiile de participare prevăzute la Art.4 și Art.5 din prezentul Regulament.
7.3. Pentru tragerea la sorți va fi utilizat numărul de telefon mobil înscris în formularul de înscriere pe baza căruia se identifică expedierile intrate în rețeaua Sameday în Perioada de derulare a Campaniei, conform conditiilor prevăzute la art.5 .
7.4. Organizatorul va contacta prin telefon participantul declarat câștigător în urma tragerii la sorți, folosind datele de contact furnizate de către acesta în vederea înscrierii în campanie, în maximum 10 (zece) zile lucratoare de la desemnarea lui. Organizatorul va încerca, inițial, să contacteze câștigătorul prin apelare la numărul de telefon de maximum 3 (trei) ori, în 3 (trei) zile diferite și la ore diferite, în intervalul orar (9:00 – 17:00). Daca, din motive independente de voința Organizatorului, câștigătorul nu poate fi contactat de către Organizator în condițiile precizate ( are telefonul închis sau nu răspunde la nici unul dintre apeluri), acesta va fi invalidat și își va pierde dreptul asupra premiului și se va apela la cei 2 (doi) participanți extrași ca rezerve, în ordinea extragerii.
7.5. Dacă ulterior contactării câștigătorului se va constata că acesta nu îndeplinește condițiile de participare la Campanie, așa cum acestea au fost prezentate la art. 4 și art.5, sau că acesta refuză primirea premiului sau că acesta refuză să furnizeze datele necesare predării premiului, respectivul câștigător va fi invalidat și își va pierde dreptul asupra premiului și se va apela la cei 2 (doi) participanți extrași ca rezerve, în ordinea extragerii. Refuzul, odata exprimat, nu mai poate fi retractat.
7.6. Premiul va fi predat câștigătorului de către Organizator în data de 15 aprilie 2025. Toate detaliile concrete (data, ora,locația) vor fi comunicate câștigătorului după validarea finală a acestuia. Organizatorul nu-și asumă nicio cheltuială pentru transportul câștigătorului la locația punerii în posesie a premiului. Câștigătorul va prezenta un act de identitate valabil, în vederea confirmării identității și vârstei acestuia și va semna procesul verbal de predare-primire a premiului câștigat. Refuzul de a prezenta un act de identitate pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de participare și validitate sau de a semna procesul-verbal de predare-primire a premiului, duce la invalidarea câștigătorului și la pierderea dreptului asupra premiului, urmând a se apela la rezerve, în ordinea extragerii.
7.7. Ulterior intrării în posesia premiului, câștigătorului îi revin toate responsabilitățile și obligațiile legale cu privire la premiul câștigat, Organizatorul fiind absolvit de orice răspundere ulterior acordării premiului, de exemplu, incluzând fără a se limita la: costuri privind înmatricularea și înregistrarea autovehiculului; impozitul anual; asigurare de răspundere civilă auto; inspectii tehnice etc.).
7.8. Organizatorul nu va fi răspunzător pentru prejudiciile suferite de câștigător din momentul predării premiului, indiferent de natura acestor prejudicii.
8.1. Câștigătorul nu poate opta pentru primirea contravalorii premiului în bani sau alte obiecte și nici nu poate solicita modificări ale caracteristicilor premiului.
9.1. Numele câștigătorului, rezervelor și premiul acordat, vor fi publicate pe www.sameday.ro
10.1. Organizatorul Campaniei va calcula și vira la bugetul de stat impozitul cu reținere la sursă, aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promoționale, conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.
10.2. Organizatorul nu este răspunzător de plata altor taxe, impozite, obligații financiare legate de premiul oferit, acestea fiind în sarcina câștigătorului.
11.1. În orice situație de forță majoră sau caz fortuit care împiedică sau întârzie, total sau parțial, executarea și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspundere privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată.
12.1. Prezenta Campanie poate fi întreruptă, modificată, suspendată sau poate înceta în orice moment în cazul în care Organizatorul decide. De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica datele și durata Campaniei și va face public acest lucru cu 24 (douazecisipatru) de ore înainte pe https://sameday.ro/formular-concurs-castiga-un-fiat/ .
13.1. Prin participarea la extragerea acestei Campanii, Participanții sunt de acord ca datele lor personale să fie prelucrate în scopul desfășurării și finalizării Campaniei, pe durata strict necesară acestuia.
13.2. Organizatorul poate comunica datele participanților către autoritățile publice, după caz.
Operatorul va colecta de la participanți următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, număr de telefon sau adresa de email (dupa caz), iar în cazul persoanei/persoanelor desemnate câștigătoare ale Campaniei, vor fi colectate următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, număr de telefon, adresa de livrare, data nașterii, copie a cărții de identitate, imagini (în cazul câștigatorului), precum și orice date necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Organizatorului în vederea acordării si/sau livrarii premiului. In cazul refuzului de a furniza informatiile mentionate mai sus, persoana vizata va fi in imposibilitate de a participa la Campanie.
13.3. Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi colectate de către Operator în scopul:
iii) atribuirii premiului in atentia castigatorului și îndeplinirii obligațiilor fiscale de catre Organizator.
Prin participarea la Campanie, persoanele participante își dau acordul în vederea prelucrării datelor cu caracter personal.
13.4. Participantul la Campanie, în calitatea sa de persoană vizată are, conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind liberă circulație a acestor date, următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune prelucrarii și dreptul de a se adresa cu o plângere Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
13.5. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: 0318.059.211; 0318.059.212
E-mail: [email protected]
13.6. Exercitarea drepturilor mai sus menționate se poate face atât prin transmiterea unei solicitări prin e-mail la adresa [email protected], cât și prin poștă sau curier la adresa: București, str. Gara Herăstrău nr. 6, , etj. 6 Și 7, sector 2, cu mențiunea “în atenția Responsabilului Sameday cu protecția datelor/DPO”.
13.7. Datele cu caracter personal ale participanților pot fi stocate pentru perioade determinate conform următoarelor criterii: (i) duratele prevăzute de legislații specifice (precum legislația contabilă); (ii) duratele maximale în care aspecte de răspundere juridică ar putea fi atrase față de Organizator; și (iii) durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescripție juridică pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă, având în vedere dificultățile de identificare a momentului de colectare a unor date.
Sameday Delivery S.A. urmărește o abordare minimalistă a prelucrării, inclusiv prin stocare, a datelor cu caracter personal, scop în care are în vedere evaluarea din timp în timp a posibilităților practice și riscurilor ștergerii, anonimizării sau unor măsuri similare cu privire la datele cu caracter personal prelucrate.
13.8. Consecințele nefurnizării de catre participant a datelor cu caracter personal pot fi urmatoarele: imposibilitatea de a fi înrolati/inregistrati în prezenta Campanie, imposibilitatea desemnării ca și câștigător sau imposibilitatea livrării premiului, după caz.
14.1. Prezentul Regulament este în conformitate cu prevederile O.G. nr.99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, H.G. nr.333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. nr.99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață.
15.1. Eventualele neînțelegeri apărute între Organizator și participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, acestea vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești române competente din București, în conformitate cu prevederile legislației române.
16.1. Orice cerere scrisă a participanților la Campanie în vederea sesizării Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului Regulament va fi transmisă Organizatorului în termen de maximum 48 (patruzecișiopt) de ore de la publicarea numelor câștigătorilor și rezervelor extrase, pe [email protected]., orice sesizare în acest sens, depusă după trecerea termenului de mai sus fiind considerată caduca.
16.2. Intervalul următor de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat soluționării contestațiilor care ar putea fi formulate conform celor menționate anterior.
17.1. În caz de tentativă sau fraudă a sistemului IT, abuz sau orice acte îndreptate împotriva și la adresa Organizatorului sau partenerilor acestuia, Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile necesare pentru remedierea situației și tragerea la răspundere în condițiile legii a celor vinovați, inclusiv, dar fără a se limita la descalificarea Participanților la Campanie.
17.2. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării la acest Regulament din cauza unor erori de software sau din cauza unor cauze care nu depind direct de Organizator, cum ar fi defecțiuni tehnice ale furnizorului de servicii de internet, etc.
17.3. Organizatorul va lua toate măsurile necesare pentru desfășurarea Campaniei în condițiile normale conform celor prezentate, însă nu își asumă răspunderea pentru eventualele nemulțumiri, contestații ale participanților, care nu vizează încălcări ale cadrului legislativ în vigoare.
17.4. În situația în care premiul nu poate fi acordat, acesta rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acesta, în maniera pe care o va consideră necesară sau potrivită intereselor sale.
ORGANIZATOR,
DELIVERY SOLUTIONS S.A.
[1] Serviciul “Sameday easyway” – serviciu de postă si curierat, destinat clienţilor fără contract, care face parte din categoria serviciului de trimitere recomandată pentru colete cu o greutate taxabilă maximă de 20 kg. Este un serviciu de trimitere locker to locker, in sensul in care trimiterea postala va fi incarcata de catre Expeditor in lockerul selectat pentru preluare si va fi livrata in lockerul selectat pentru predare.
[2] Serviciul “easyway – home delivery to home delivery” – Este un serviciu poștal și curierat, destinat clienţilor fără contract, care face parte din categoria serviciului de trimitere recomandată pentru colete cu o greutate taxabilă maximă de până la 20 kg. Este un serviciu de trimitere ‘home delivery’ to ‘home delivery’, în sensul în care trimiterea poştală va fi preluată de la Expeditor, de la adresa de ridicare menţionată în comandă si va fi livrată în atenţia destinatarului la adresa de livrare comunicată, prin intermediul curierului.
[3] Serviciul “easyway – home delivery to locker” – Este un serviciu poștal și curierat, destinat clienţilor fără contract, care face parte din categoria serviciului de trimitere recomandată pentru colete cu o greutate taxabilă maximă de până la 20 kg. Este un serviciu de trimitere ‘home delivery’ to ‘locker’, în sensul în care trimiterea poştală va fi preluată de la Expeditor de la adresa de ridicare menţionată în comandă, prin intermediul Curierului si va fi livrată în lockerul selectat pentru predare.
[4] Serviciul “easyway – locker to home delivery” – Este un serviciu poștal și de curierat, care face parte din categoria serviciului de trimitere recomandată, oferit clienţilor fără contract pentru colete cu o greutate taxabilă maximă de 20 kg. Este un serviciu de trimitere “locker to home delivery”, în sensul în care trimiterea postală va fi încărcată de către Expeditor în lockerul/easybox selectat pentru preluare si va fi livrată în atenţia destinatarului/persoanei împuternicite prin intermediul Curierului, la adresa de livrare menţionată pe AWB.