Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul evenimentului

“Deschis la nou, deschis la tehnologie”

Tema: Inovatiile viitorului, azi

Date privind operatorul de date cu caracter personal

Datele personale ale participantilor la eveniment vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („GDPR”).

In vederea desfasurarii evenimentului, datele cu caracter personal ale participantilor (indicate in cuprinsul prezentei Anexe la Regulament) vor fi prelucrate de catre DELIVERY SOLUTIONS S.A. (denumit in continuare “Organizator”) operator exclusiv al brand-ului „Sameday”, cu sediul social în București, Clădirea Globalworth Square, etaj 6&7, Strada Gara Herăstrău nr.6, Sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/7031/2008, CIF RO 23743772, reprezentată legal și statutar prin D-nul Lucian Baltaru, în calitate de Administrator.

Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul evenimentului

In cadrul evenimentului, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

• nume;
• prenume;
• numar de telefon mobil;
• informatiile furnizate in cadrul formularului

Scopul si temeiul juridic al procesarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale respondentilor vor fi prelucrate de catre Operator, in calitate de participant la eveniment, direct sau prin intermediul partenerilor implicati in eveniment, exclusiv in scopul organizarii si desfasurarii acestuia.

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate in urmatoarele scopuri si conform temeiurilor descrise la litere a)-b) de mai jos, a obligatiilor legale [art.6, alin. 1, lit. c) din GDPR] si interesul legitim [art.6, alin. 1, lit. f) din GDPR] ale Organizatorului:

1. Consimtamantul respondentilor in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal cuprinse in prezentul formular
2. Organizarea si desfasurarea evenimentului – actiune de promovare a serviciilor Organizatorului; desemnarea si validarea celor care vor primi giveaways; atribuirea giveaways; solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea evenimentului; pentru formularea de aparari in instanta/in fata altor organe de activitate jurisdictionala si/sau proceduri judiciare sau administrative; (interesul legitim al Organizatorului)

Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul evenimentului de catre Operator vor fi dezvaluite catre: autoritati, in vederea respectarii de catre Operator a obligatiilor impuse de legislatia in vigoare, consultantilor juridici externi ai Operatorului, furnizorilor ce asigura Operatorului asistența tehnica cu privire la derularea prezentului eveniment.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea evenimentului si nu vor fi utilizate in niciun alt scop decat cel prevazut in prezenta nota de informare.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare.

Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura Participantilor, pe durata evenimentului, urmatoarele drepturi:

• dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
• dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
• dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
• dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
• dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
• dreptul la portabilitate a datelor;
• dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie prin e-mail la adresa: [email protected] ,   fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului.

Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor

 Intrucat la eveniment pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii evenimentului, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijloacele de prelucrare si stocare ale Operatorului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la eveniment.

Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta nota de informare oricand pe durata desfasurarii evenimentului, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora.

Alte prevederi

In masura in care in cadrul evenimentului, Participanții dezvaluie date cu caracter personal aparținand altor persoane, participanții declara si confirm ca au informat aceste persoane cu privire la utilizrea acestor date in cadrul prezentului eveniment, ca le-au informat cu privier la prezenta Anexa la Regulament si ca au obținut acordul acestora cu privire la utilizarea datelor.

Prezenta Nota de Informare are in vedere doar colectarea si prelucrarea datelor in legatura cu derularea evenimentului “Deschis la nou, deschis la tehnologie”, Tema: Inovatiile viitorului, azi, derulat in data: 5 octombrie, Ora: 16:00, Locaţie: Nord Events Center by Globalworth, Strada George Constantinescu 4B, București.

Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal colectate de Operator in vederea prestarii serviciilor de curierat, poate fi consultata pe site-ul https://sameday.ro/politica-de-confidentialitate/ .