REGULAMENTUL CAMPANIEI
“Bucurie la puterea SAMEDAY easybox 5101”
(perioada desfășurării: 25 aprilie 2025 ora 10:00:00 – 15 mai 2025, ora 17:59:59)
1.1. Organizatorul campaniei “Bucurie la puterea SAMEDAY easybox 5101”, (denumită în continuare “Campanie”) este societatea DELIVERY SOLUTIONS S.A., (denumită în continuare “Organizator”), operator exclusiv al brand-ului „Sameday”, cu sediul social în București, Strada Gara Herăstrău nr.6, etaj 6 și 7, Sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J2008007031409, CIF RO 23743772, reprezentată legal și statutar prin D-nul Lucian Baltaru, în calitate de Administrator.
1.2. Campania se va desfășura conform prevederilor prezentului Regulament (denumit în continuare „Regulamentul”) obligatoriu pentru toți Participanții. Prin participarea la acesta campanie, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament şi ale legislaţiei aplicabile.
2.1. Campania se desfășoara în perioada 25 aprilie 2025, ora 10:00:00 – 15 mai 2025, ora 17:59:59, denumită („Perioada de Derulare a Campaniei”).
2.2. Campania este organizată și desfășoară în perioada menționată mai sus pe teritoriul României, prin intermediul SAMEDAY App și al paginii https://sameday.ro/campanie/easybox_5101/ .
2.3. Scopul Campaniei constă în creșterea vizibilității și utilizării aplicației SAMEDAY APP în randul consumatorilor și beneficiile oferite la accesarea serviciilor poștale și de curierat “SAMEDAY easyway” (Locker to locker)[1] și “Serviciul easyway – locker to home delivery” (C2C Locker2HD)[2],” ca unele dintre metodele ”out of home” cele mai eficiente si accesibile de livrare/preluare a expedierilor.
3.1.Regulamentul de participare și desfașurare este disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant (și/sau participant), pe pagina https://sameday.ro/regulament/simte-bucuria-la-puterea-sameday-easybox-5101/, putând fi comunicat și prin e-mail, pe baza unei cereri transmisă la adresa [email protected].
3.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral Regulamentul sau de a prelungi perioada campaniei prin încheierea unui act adițional la prezentul Regulament, act care va fi comunicat către public prin afișarea sa pe pagina https://sameday.ro/regulament/simte-bucuria-la-puterea-sameday-easybox-5101/ , cu minim 24 de ore înainte de intrarea în vigoare a modificării sau prelungirii.
3.3. De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul să anuleze oricând prezenta Campanie prin încheierea unui act adițional la prezentul Regulament, act care va fi comunicat către public prin afișarea sa pe pagina https://sameday.ro/regulament/simte-bucuria-la-puterea-sameday-easybox-5101/, cu minim 24 de ore înainte de momentul intrării în vigoare a anulării. În cazul anulării Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de orice răspundere față de participanți, în sensul că nu poate fi obligat la plata vreunei sume de bani cu titlu de despăgubire, penalitate sau alte asemenea. Totodată, în cazul anulării Campaniei, Organizatorul va anula și acordarea beneficiului reglementat de prezentul Regulament.
3.4. Potrivit liberei decizii, Organizatorul poate mediatiza Campania în scopul informării publicului și prin intermediul canalelor media.
4.1. La Campanie poate participa orice persoană fizică cu vârstă de minim 18 ani, împliniți la data începerii Campaniei cu domiciliul/reşedinţa în România care utilizează aplicația Sameday App și contractează serviciile poștale și de curierat, “SAMEDAY easyway” și “Easyway – locker to home delivery”, în perioada de derulare a Campaniei.
4.2. Nu pot participa la Campanie angajații societății DELIVERY SOLUTIONS S.A., angajații Agențiilor implicate în activitatea desfășurată de Organizator, angajații companiilor distribuitoare ale societății DELIVERY SOLUTIONS S.A. (societăți subcontractoare de prestare de servicii de curierat) și nici membri familiilor acestora (copii, părinți, frați/surori, soț/soție).
4.3. Prin înregistrarea și participarea la prezenta Campanie Participanții confirmă în mod expres, printr-o acțiune explicită, că au citit, au înțeles și acceptat integral și neechivoc prezentul Regulament, și că își dau acordul cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal.
5.1. Pentru a participa la această loterie publicitară ( (denumită în continuare “Campanie”), Participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
5.1.1. Să îndeplinească condițiile incluse în prevederile Art.4.;
5.1.2. Să aibă descărcată sau să descarce aplicația SAMEDAY App;
5.1.3. Să se înregistreze/să dețină un cont eligibil (cont eligibil = cont ce contine complet si corect nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon din România format +407xxxx sau 07xxxxx), în aplicația mobilă SAMEDAY App.
5.1.4. Să comande și să achiziționeze (să plătească costul serviciului prin intermediul aplicației SAMEDAY App), oricare dintre serviciile poștale, “SAMEDAY easyway” și “Serviciul easyway – locker to home delivery, în perioada de derulare a Campaniei. Utilizatorii noi ai aplicației SAMEDAY App care beneficiază de Campania de gratuitate „Prima livrare gratuită”, pentru prima comandă nu sunt eligibili pentru această campanie.
5.1.5. Să genereze AWB-ul de livrare, pentru o trimitere poștală care va respecta condițiile de eligibilitate privind expedierea prin intermediul lockerului/easybox (https://sameday.ro/restrictii-si-conditii-de-transport-in-easybox/) și să predea personal (să încarce fizic în locker) trimiterea poștală în perioada de derulare a Campaniei.
5.1.6. Să acceseze aplicația SAMEDAY App sectiunea din meniul principal ”header” denumită SAMEDAY easybox 5101 sau sameday.ro, pagina https://sameday.ro/campanie/easybox_5101/”, , și să completeze formularul online pus la dispoziție de Organizator cu următoarele date: nume, prenume, e-mail, număr de telefon mobil cu prefixul țării România (+40 7XX XXX XXX) care să corespundă celui utilizat la plasarea comenzii online. Totodată, utilizatorul trebuie să bifeze pentru acceptarea Regulamentului Campaniei și Politica de confidențialitate – Sameday Courier și să finalizeze înregistrarea apasând butonul “înscrie-te”, încadrându-se în Perioada de derulare a Campaniei.
5.2. În urma înscrierii, participanții la concurs vor fi centralizati de către Organizator într-un sistem electronic cu toate expedierile care respectă toate condițiile de eligibilitate descrise la art. 5.1. , urmând să participe la tragerea la sorti care va avea loc conform prevederilor prezentului Regulament.
5.3. Nu sunt eligibile trimiterile care utilizează oricare alte servicii din Oferta Comercială Sameday și nici trimiterile achizitionate prin intermediul site-ului https://trimite-colete-easyway.sameday.ro/.
5.4. Pe durata concursului desfășurat, participanții pot înregistra multiple formulare de înscriere care cresc șansele de câștig. Totuși, fiecărui câștigător i se va atribui un singur premiu, indiferent de numărul de desemnări ca și câștigător.
5.5. Înscrierile Participanților nu trebuie să fie ilegale, periculoase, tendențioase, calomnioase, obscene, pornografice sau vulgare, defăimătoare, rasiste sau xenofobe, cu conotații politice sau instigatoare la acte penale sau ilegale. Orice conținut care încalcă mențiunile de mai sus va fi eliminat din Campanie de către Organizator, cu efect imediat.
5.6. Organizatorul nu va accepta înscrieri care nu sunt în concordanță cu instrucțiunile din cadrul prezentului Regulament sau care nu corespund temei de participare precum și/sau înscrierile pe care, din motive rezonabile în opinia Organizatorului, acesta le va considera nevalide, indescifrabile sau greu de înțeles. Enumerarea de mai sus nu este exhaustivă.
5.7. Organizatorul nu are nicio responsabilitate pentru înscrierile care nu ajung în baza de date a Campaniei din motive independente de voința Organizatorului, cum ar fi, dar fără a se limita la, orice eroare umană.
5.8. Organizatorul nu garantează continuitatea, neîntreruperea sau securitatea la accesarea retelei de internet.
6.1. Premiile Campaniei vor fi oferite de către Organizator, în ordinea extragerii.
6.2. În cadrul acestei Campanii se vor acorda:
6.3. Valoarea totală a premiilor acordate este de 9.797 RON, dintre care 5.000 RON reprezintă valoarea totală a voucherelor eMAG, iar 4.797 RON, valoarea totală a expdierilor SAMEDAY Easyway acordate. (făra TVA inclusă).
6.4. Organizatorul va transfera cu titlu gratuit dreptul de proprietate asupra unui singur premiu din cele 15 (cincisprezece) aferent către fiecare Participant desemnat drept câștigător în cadrul Concursului, conform prevederilor Art.7.
6.5. Fiecare premiu va fi predat exclusiv fiecărui câștigător desemnat de către Organizator conform dispozițiilor art. 7.
6.6. Organizatorul nu va preda premiul către nicio altă persoana înafara câștigătorului chiar și în situația în care o persoană se află în posesia actului de identitate al câștigătorului. Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din utilizarea de către câștigător a premiului. Modul în care câștigătorul utilizează premiul pe care îl primește se realizează pe propria răspundere a acestuia.
6.7. Din momentul în care câștigătorul intră în posesia premiului Campaniei, Organizatorul/Agenția Organizatoare nu mai răspunde de integritatea și calitatea premiului acordat, în limitele legale.
6.8. Premiul nu poate fi înlocuit cu alte obiecte sau bunuri, si, de asemenea, nu se poate acorda câștigătorului contravaloarea premiului în bani, iar premiul nu se poate înlocui cu alte beneficii. În cazul refuzului câștigătorului de a primi premiul oferit de Organizator, în condițiile descrise în prezentul Regulament, acesta nu va primi nicio compensație si/sau despăgubire din partea Organizatorului.
7.1. În data de 5 iunie 2025, Organizatorul va anunța numele celor 15 (cincisprezece) câștigătorii extrași prin intermediul www.random.org, premiile acordate, precum și numele rezervelor extrase pentru fiecare câștigători, cu menționarea ordinii extragerii pe https://sameday.ro/regulament/simte-bucuria-la-puterea-sameday-easybox-51. Pentru fiecare potențial câștigător al unui premiu care a fost deja extras, se vor extrage câte 2 (două) rezerve (în cazul în care intervine una din situațiile prevăzute la Art. 7.4;7.5; 7.6 de mai jos).
7.2. Vor intra în Concurs și vor participa la tragerea la sorți toți participanții persoane fizice care îndeplinesc condițiile de participare prevăzute la Art.4 și condițiile de eligibilitate prevăzute la Art.5 din prezentul Regulament.
7.3. Pentru tragerea la sorți va fi utilizat numărul de telefon mobil înscris în formularul de înscriere pe baza căruia se identifică expedierile intrate în rețeaua Sameday în Perioada de derulare a Campaniei, conform conditiilor prevăzute la Art. 5 .
7.4. Organizatorul va contacta la numărul de telefon înscris în formularul de concurs, fiecare participant declarat câștigător în urma tragerii la sorți, în maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la afișarea numelor câștigătorilor. Organizatorul va încerca, inițial, să contacteze câștigătorul prin apelare la numărul de telefon de maximum 3 (trei) ori, în 3 (trei) zile diferite si la ore diferite, în intervalul orar (9.00 – 17.00). Dacă, din motive independente de voința Organizatorului, câștigătorul nu poate fi contactat în condițiile precizate (are telefonul închis sau nu răspunde la nici unul dintre apeluri), acesta va fi invalidat, își va pierde dreptul asupra premiului și se va apela la participanții extrași ca rezerve, în ordinea extragerii.
7.5. Prin intermediul apelului telefonic Organizatorul va solicita adresa de e-mail pentru a iniția procesul de validare. Câștigatorul trebuie să furnizeze copia C.I., în termen de 24 de ore de la comunicarea e-mail-ului de către Organizator în vederea valiđării și întocmirii procesului-verbal de predare-primire a premiului necesar efectuării plătii de catre Organizator a impozitului aferent venitului din premii conform prevederilor Legii nr.227/2015 privind Codul Fiscal.
7.6. Dacă ulterior contactării câștigătorului se va constata că acesta refuză primirea premiului sau că acesta nu comunică copia C.I. sau procesul-verbal semnat, reply la adresa [email protected], în termen de 24 de ore de la comunicarea e-mail-ului Organizatorului, respectivul câștigător va fi invalidat și își va pierde dreptul asupra premiului și se va trece la validarea rezervelor, în ordinea în care acestea au fost extrase. Aceeași procedură de validare se va repeta pentru fiecare rezervă desemnată pentru respectivul premiu, până la validarea finală a unei rezerve drept câștigător al acelui premiu.
7.7. Participanții câștigători își exprimă în mod expres acordul pentru prelucrarea datelor personale în vederea livrării premiului câștigat.
7.8. Premiul va fi expediat câștigătorului de către Organizator la adresa de e-mail furnizată de acesta în cadrul procesului de validare după semnarea și transmiterea procesului-verbal de predare-primire de către câștigător reply la e-mail-ul Organizatorului în termenul prevăzut la art. 7.6.
7.9. Premiul va fi comunicat câștigătorului, doar pe teritoriul României, prin grija și pe costul Organizatorului, pe cale electronica (email), într-un termen de maxim de 5 (cinci) zile calculate de la momentul restituirii de către câștigător a procesului-verbal de predare-primire semnat.
7.10. Organizatorul nu va fi răspunzător pentru prejudiciile suferite de câștigători din momentul predării fiecărui premiu pentru fiecare dintre aceștia, indiferent de natura acestor prejudicii.
8.1. Câștigătorii nu pot opta pentru primirea contravalorii premiului în bani sau alte obiecte/beneficii și nici nu pot solicita modificări ale caracteristicilor premiului.
9.1. Numele câștigătorilor/rezervelor și premiile acordate vor fi publicate pe https://sameday.ro/regulament/simte-bucuria-la-puterea-sameday-easybox-5101/.
10.1. Organizatorul Concursului va calcula și vira la bugetul de stat impozitul cu reținere la sursă, aplicabil veniturilor individuale provenite din loterii publicitare, conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.
10.2. Organizatorul nu este răspunzător de plata altor taxe, impozite, obligații financiare legate de premiul oferit, acestea fiind în sarcina câștigătorului.
11.1. În orice situație de forță majoră sau caz fortuit care împiedică sau întârzie, total sau parțial, executarea și continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de răspundere privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată.
12.1. Prezentul Concurs poate fi întrerupt, modificat, suspendat sau poate înceta în orice moment în cazul în care Organizatorul decide. De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica datele și durata Concursului și va face public acest lucru cu 24 (douazecisipatru) de ore înainte pe https://sameday.ro/regulament/simte-bucuria-la-puterea-sameday-easybox-5101/ .
13.1. Prin participarea la extragerea acestui Concurs, Participanții sunt de acord ca datele lor personale să fie prelucrate în scopul desfășurării și finalizării Concursului “Simte bucurie la puterea SAMEDAY easybox 5101!”, pe durata strict necesară acestuia.
13.2. Organizatorul poate comunica datele participanților către autoritățile publice, după caz.
Operatorul va colecta de la participanți următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, număr de telefon sau adresa de email (dupa caz), iar în cazul persoanelor desemnate câștigătoare ale Concursului, vor fi colectate următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, număr de telefon, adresa de livrare, data nașterii, copie a cărții de identitate, precum și orice date necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Organizatorului în vederea acordării si/sau livrarii premiului. In cazul refuzului de a furniza informatiile mentionate mai sus, persoana vizata va fi in imposibilitate de a participa la Concurs.
13.3. Datele cu caracter personal ale participanților la Concurs vor fi colectate de către Operator în scopul:
iii) atribuirii premiului in atentia castigatorului și îndeplinirii obligațiilor fiscale de catre Organizator.
Prin participarea la Concurs “Simte bucurie la puterea SAMEDAY easybox 5101!”, persoanele participante își dau acordul în vederea prelucrării datelor cu caracter personal.
13.4. Participantul la Campanie, în calitatea sa de persoană vizată are, conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind liberă circulație a acestor date, următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune prelucrarii și dreptul de a se adresa cu o plângere Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
13.5. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: 0318.059.211; 0318.059.212
E-mail: [email protected]
13.6. Exercitarea drepturilor mai sus menționate se poate face atât prin transmiterea unei solicitări prin e-mail la adresa [email protected], cât și prin poștă sau curier la adresa: București, str. Gara Herăstrău nr. 6, , etj. 6 și 7, sector 2, cu mențiunea “în atenția Responsabilului Sameday cu protecția datelor/DPO”.
13.7. Datele cu caracter personal ale participanților pot fi stocate pentru perioade determinate conform următoarelor criterii: (i) duratele prevăzute de legislații specifice (precum legislația contabilă); (ii) duratele maximale în care aspecte de răspundere juridică ar putea fi atrase față de Organizator; și (iii) durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescripție juridică pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă, având în vedere dificultățile de identificare a momentului de colectare a unor date.
Sameday Delivery S.A. urmărește o abordare minimalistă a prelucrării, inclusiv prin stocare, a datelor cu caracter personal, scop în care are în vedere evaluarea din timp în timp a posibilităților practice și riscurilor ștergerii, anonimizării sau unor măsuri similare cu privire la datele cu caracter personal prelucrate.
13.8. Consecințele nefurnizării de catre participant a datelor cu caracter personal pot fi urmatoarele: imposibilitatea de a fi înrolati/inregistrati în prezenta Campanie, imposibilitatea desemnării ca și câștigător sau imposibilitatea livrării premiului, după caz.
13.9 Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
14.1. Prezentul Regulament este în conformitate cu prevederile O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, H.G. nr.333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. nr.99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață.
15.1. Eventualele neînțelegeri apărute între Organizator și participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, acestea vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești române competente din București, în conformitate cu prevederile legislației române.
16.1. Orice cerere scrisă a participanților la Concurs în vederea sesizării Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului Regulament va fi transmisă Organizatorului în termen de maximum 48 (patruzecișiopt) de ore de la publicarea numelor câștigătorilor și rezervelor extrase, pe [email protected]. Orice sesizare în acest sens, depusă după trecerea termenului de mai sus fiind considerată caducă.
16.2. Intervalul următor de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat soluționării contestațiilor care ar putea fi formulate conform celor menționate anterior.
17.1. În caz de tentativă sau fraudă a sistemului IT, abuz sau orice acte îndreptate împotriva și la adresa Organizatorului sau partenerilor acestuia, Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile necesare pentru remedierea situației și tragerea la răspundere în condițiile legii a celor vinovați, inclusiv, dar fără a se limita la descalificarea Participanților la Campanie.
17.2. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării la acest Regulament din cauza unor erori de software sau din cauza unor cauze care nu depind direct de Organizator, cum ar fi defecțiuni tehnice ale furnizorului de servicii de internet, etc.
17.3. Organizatorul va lua toate măsurile necesare pentru desfășurarea Campaniei în condițiile normale conform celor prezentate, însă nu își asumă răspunderea pentru eventualele nemulțumiri, contestații ale participanților, care nu vizează încălcări ale cadrului legislativ în vigoare.
17.4. Regulamentul se completează cu Termenii și Condițiile de preluare/livrare prin intermediului lockerului/easybox disponibile pe pagina https://sameday.ro/restrictii-si-conditii-de-transport-in-easybox/, Modalitățile de ambalare disponibile pe pagina https://sameday.ro/modalitati-de-ambalare/.
17.5. În cazul în care câştigătorul unui premiu este o persoană lipsită de capacitate de exerciţiu, acesta este îndreptăţit să intre în posesia premiului numai prin intermediul tutorelui legal, incluzând semnarea de către tutore a unei declaraţii date cu încuviinţarea Autorității tutelare – dacă este cazul, potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum şi de plată a oricăror daune sau pretenţii de orice natură legate de premiul respectiv şi de participarea la prezența Campanie.
17.6. În situația în care premiul nu poate fi acordat, acesta rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acesta, în maniera pe care o va consideră necesară sau potrivită intereselor sale.
17.7. Organizatorul nu poate fi făcut responsabil pentru eventualele daune, răni sau pierderi suferite de participanți în timpul utilizării automatelor easybox sau în legătura cu acestea.
ORGANIZATOR,
DELIVERY SOLUTIONS S.A.
Prin mandatar,
Elena Stoica
Chief Marketing & Customer Experience Officer
[1] Serviciul “Sameday easyway” – serviciu de postă si curierat, destinat clienţilor fără contract, care face parte din categoria serviciului de trimitere recomandată pentru colete cu o greutate taxabilă maximă de 20 kg. Este un serviciu de trimitere locker to locker, in sensul in care trimiterea postala va fi incarcata de catre Expeditor in lockerul selectat pentru preluare si va fi livrata in lockerul selectat pentru predare.
[2] Serviciul “easyway – locker to home delivery” – este un serviciu poștal care face parte din categoria serviciului de trimitere recomandată, oferit clienţilor fără contract pentru colete cu o greutate taxabilă maximă de 20 kg. Este un serviciu de trimitere ”locker to home delivery”, în sensul în care trimiterea postală va fi încărcată de către Expeditor în lockerul/easybox selectat pentru preluare si va fi livrată în atenţia destinatarului/persoanei împuternicite prin intermediul Curierului, la adresa de livrare menţionată pe AWB.